いより通信/組織活性化＆人材育成のサポーター　井寄事務所

みなさん、こんにちは。社労士の井寄です。
子供たちの夏休みも終わり、9月に入りました。このまま年末まで一気に時間が過ぎていくような気がしています。
年末が近づくと、次の年の目標や計画を考えたりするものですが、将来に向けての準備は、常日頃から少しずつやっていくべきだと私は考えています。

このたび9月1日付で事務所を移転しました。そして義母の四十九日が過ぎたら会社設立をする予定にしています。
事務所を移転することにした理由は、将来に向けた準備です。今までの事務所は駅からも近く、新築で入居したので、とっても綺麗で快適でした。但し、スペー スの都合で事務机を2台以上は置けないことがネックでした。今は常勤の職員さん1名と非常勤の週2日勤務の職員さんが1名なので、机が2台でも打ち合わせ 机を利用したり、私が事務所にいないことも多いのでなんとかなっていました。多分、まだしばらくは何とかなっていたと思います。

でも仕事というのは、増えたときに対応しているのでは遅いと思うのです。仕事を増やせる体制つくりをまず行い（過剰な先行投資にはならない範囲で）受け入れられる仕組みをまず整えてこそ、本当に仕事が増えたときもスムーズに対応ができると考えました。

今年に入って、職員さんの入れ替わりがたびたびあり、なかなか落ち着きませんでした。スタッフが定着しなかったことで、色々考えました。ひとつ得た 結論は個人の能力に頼るのではなく、仕事ができる仕組みをまずはつくることが大事だということです。うちの業務では、ミスのない仕事をすること、効率のよ い仕事をすることの二つが職員さんにまずは求めることです。

書類作成の上で凡ミスが発生しないためにはどうすればよいのかについては、社労士の業務ソフトの導入も考えています。チェックリストを作成し、ダブ ルチェックリストをつくるなどもひとつの方法でしょう。仕事の効率化については、意識の共有（いつまでにどれだけをの共有）を仕組みをつくってやっていく べきだと考えています。

現在のうちの業務量であれば、そこまで仕組みつくりをしなくても、こなせる量だとは思います。しかし今の時点で仕組みをつくることで、仕事が2倍3倍になったときにでも、最小限の人員でこなすことができると考えています。

今、食べていくための仕事ももちろん大切ですが、お金にならない、むしろ経費を使うことになる未来に向けた準備も、日常業務をこなす中で少しずつ仕込んでいきたいものです。