いより通信/組織活性化＆人材育成のサポーター　井寄事務所

みなさん、こんにちは。新しい年度が始まり早1ヶ月。
世間ではGW真っ只中ですが、みなさんいかがお過ごしですか？

私の事務所にも念願のスタッフが入所してくれました。
彼女も社労士の資格を取るべく勉強中です。
丁寧にきちんと仕事をこなしてくれるのでいずれ大きな力になってくれることを確信しています。

人を雇用してわかったこと。色々思いがあっても相手に伝わらなければ意味がないということです。従業員さんの持てる力を最大限に発揮してもらうためにはどうすればいいのか。人間は感情の動物なので、モチベーションを上げてもらうことが必要です。長い目で見た教育訓練も必要でしょう。

その前に大事なことは、信頼関係を築きあげるということです。
信頼関係がなければ、いくらお給料を渡しても教育訓練を行っても、従業員さんのモチベーションは上りませんし最高のパフォーマンスは期待できません。

では信頼関係を築きあげるためにはどうすればいいのか。
まずいつも感じるのは「経営者としての器の大きさ」があるかどうかなのですが、それは経営者の方に自己研鑽をしていただくとして新しく入ってこられた従業員さんは常に不安を抱えておられます。
職場の人間関係であったり、ルールがわからないからです。

就業規則や雇用契約書も、職場のルールや労働契約の内容が書かれていますが、従業員さんが読まれたときに本当に内容が
理解できているのかは、疑問が残るところです。

私は何社かの中小企業で、就業規則の説明会をさせていただきました。経営者の関心は、「服務規律」であったり「懲戒規定」であったりするのですが従業員さんの関心は「年次有給休暇」、「時間外労働」、「退職金」のところであったりします。

すなわち、従業員さんの気になるところをガイドブック化して伝わるようにすれば、従業員さんは安心して仕事をしてもらえるということになります。

就業規則を作成して、年次有給休暇についてきちんと説明をしても誰も取得申請をしてこない、となげいておられる経営者もいらっしゃいました。
規則で定めるだけではなく、どのようにすれば有給休暇の取得ができるのか、どんな場合には有給休暇の取得ができないのか（事業主の時季変更権）きちんと伝わるようにしましょう。

その他、入社から退職まで、従業員さん視点で考えてなんらかの手続きが必要なケースについてその手続き方法、必要書類などを提示しましょう。

入社時の提出書類、結婚した場合の慶弔休暇の日数、扶養家族が増えたときの手続き方法等就業規則に書いていること以外にも、従業員さんにとって知りたい情報を「従業員ハンドブック」にまとめるのです。

すでに何社か「従業員ハンドブック」作成のご相談をいただいています。
就業規則といえば、一昔前は、社長室の金庫に鍵をかけて収納されたりしている会社さんもありました。しかし時代は変わりました。
従業員さんのパフォーマンスをいかに上げるかで会社の行く末が決まります。

従業員さんが定着する気持ちのいい職場つくりをしてみませんか？
「従業員ハンドブック」についてのご相談は当職までどうぞ。